CONDICIONES DE RESERVA DEL CAMPUS AITANA TOUR 2024

El I Campus de Ciclismo de Aitana Tour by Stefano Garzelli (en adelante lo denominaremos “el campus”) que se celebra en Altea (Alicante) desde el 28 de Febrero al 3 de Marzo de 2024, tiene carácter de una experiencia organizada en la cual se realizarán una serie de actividades y se regirá por las siguientes condiciones que acepta el participante al realizar la inscripción:

1. Organización

La reserva del campus, cuya organización es realizada por el Club Deportivo Aitana Tour (en adelante, “el organizador”) con C.I.F. G-167.132.67 que sita en Plaza de España 11, Callosa d’en Sarrià (Alicante), supone la aceptación total de estas condiciones generales.

2. Reserva y pago

El acto de inscripción al campus y la consideración de reserva exigen que el cliente haya satisfecho un depósito del 100% del campus, según antelación de la reserva. La reserva se entenderá como efectiva en el momento que el cliente realice el pago y la reserva de la inscripción al campus a través de www.campusciclista.com o en www.aitanatour.com (en adelante, “la web”).

3. Precios

El precio del campus incluye los servicios especificados en la inscripción con IVA incluido (Todos los detalles se encuentran en la web).

El precio del campus no incluye visados, tasas, certificados de vacunación, extras y, en general, ningún servicio no especificado como «incluido».

4. Alteraciones y modificaciones del campus por parte del organizador y/o cliente

Si antes del inicio del campus el organizador se viera obligado a modificar de manera significativa los elementos esenciales del mismo, deberá notificarlo por escrito al cliente, de manera que éste pueda optar entre cancelar la reserva o el contrato, o aceptar las modificaciones del viaje inicialmente contratado.

Si antes del campus o durante el mismo el organizador se viera imposibilitado a prestar alguno de los servicios en las condiciones pactadas, el organizador ofrecerá al usuario el reembolso total de lo abonado por este servicio o su sustitución por otro de características similares.

Todo servicio no prestado será reembolsado a la finalización del campus, previa presentación del justificante correspondiente expedido por la persona o entidad responsable.

No se efectuará ninguna devolución o reembolso por la no utilización de cualquier tipo de servicio incluido en el paquete del campus en caso de que el motivo del mismo sea responsabilidad directa del participante, como:

Retrasos o no presentación en horario indicado para el inicio del campus
No posesión de la documentación necesaria y obligatoria para el campus: D.N.I, pasaporte etc.
Servicios no utilizados voluntariamente por el cliente, cualquiera que sea la causa de la no utilización.
Abandono voluntario de todo o parte del campus una vez iniciado el mismo.
Comportamientos incómodos hacia el resto del grupo que obliguen a los responsables del mismo a responder con la autoridad que les corresponde.
Otras situaciones que sean causadas por el cliente y ajenas al organizador

Se consideran causas suficientes para la modificación del campus por parte de la organización los casos de fuerza mayor (circunstancia ajena, anormal o imprevisible).

6. Grupo mínimo y causa de fuerza MAYOR

Hasta 10 días antes del inicio del campus (18 de febrero), la organización tendrá derecho a cancelar el campus en el caso de que no se hubiese cubierto el mínimo de participantes para poder realizar la reserva en el alojamiento. En el caso de que ocurriese esta situación, la organización se lo comunicará lo antes posible al participante inscrito y se procederá a la devolución del importe de la inscripción por el mismo medio en el que la realizó.

Así mismo, la organización también puede cancelar el campus por causas de fuerza mayor, entendiendo por fuerza mayor o ajena, a los efectos de estas condiciones, toda circunstancia que tenga carácter imprevisible e inevitable que afecte a la celebración del evento, tales como acontecimientos naturales extraordinarios, inundaciones, terremotos, caída de rayos, situaciones de epidemia y pandemia, mandamiento gubernamental, autonómico o local, así como cualquier mandamiento por cualquier organismo público que afecte a la celebración del campus cuyas consecuencias no se han podido evitar a pesar de haber actuado con la diligencia debida.

La organización podrá cancelar actividades en que se desarrollen al aire libre en el caso de que las condiciones meteorológicas no sean óptimas para realizarlas.

En ambos casos, el participante tendrá derecho al reembolso de las cantidades pagadas por las actividades anuladas, excepto los gastos de gestión.

7. Alteración y modificación del programa del campus

La organización podrá realizar modificaciones del programa del campus antes del inicio de este siempre que lo comunique inmediatamente a los participantes inscritos.

8. Documentación, visados y sanidad

Todas las personas inscritas en el campus son responsables de tener en regla la documentación necesaria para la libre circulación por España (D.N.I., pasaporte, visados, medidas sanitarias, etcétera).

El cliente asume expresamente la tramitación de la gestión y obtención de estos documentos con el tiempo previo necesario para el inicio del campus.

En caso de que, por falta o incorrección de la documentación necesaria, el cliente se viera obligado a cancelar o abandonar el viaje, la organización aplicará las condiciones de cancelación señaladas en el párrafo de anulaciones, apartado 11. 2.

9. Efectos personales

El equipaje del participante no es objeto del contrato de reserva del campus, entendiéndose a todos los efectos que éste lo conserva siempre consigo sin que el organizador sea responsable de las pérdidas, daños o deterioros que pudiera sufrir durante el transcurso del campus.

El organizador no se hace responsable si el participante deposita, bajo su responsabilidad, su bicicleta o cualquier otro objeto en un depósito o garaje propiedad del alojamiento, aunque este servicio esté incluido en la inscripción.

10. Horarios

El participante deberá ser consecuente y responsable con los horarios establecidos en el desarrollo del campus, cumpliendo con los horarios previstos y evitando retrasos que puedan alterar el desarrollo del mismo, ya que en algunas actividades no se esperará a las personas que no sean puntuales.

11. Anulación y/o cancelación de la asistencia al campus

El participante inscrito que desista de participar en el campus tiene derecho a la devolución del importe abonado según la antelación con la que comunique la no asistencia al campus respecto a la fecha de inicio del mismo, debiendo indemnizar a la organización por los conceptos que se detallan a continuación:

Gastos de gestión: 40 €.

Gastos de anulación: Importes a descontar del precio del campus para sufragar los gastos ocasionados a los diferentes proveedores que intervienen en el campus y que serán indicados en cada programa. Esta cantidad es variable, de 0 al 100% ya que se incluyen la reserva en el Hotel Cap Negret, equipación del campus, pago a profesionales para las charlas etc. Algunos de estos gastos pueden ser no reembolsables al 100% por estar más próxima la fecha de inicio del campus.

Una vez el cliente comunique por escrito su intención de cancelar la reserva se le informará de las cantidades correspondientes en cada caso. En todo caso, la solicitud de devolución de la inscripción deberá ir acompañado por un justificante médico o acreditativo en el que se especifique el impedimento de no poder asistir o participar y que dicho impedimento haya sido conocido por el participante después de haberse inscrito al campus.

En caso de que la plaza a anular sea de una habitación a compartir y no se pudiera encontrar otro ocupante para dicha habitación o no se pudiera recolocar al compañero en otra habitación, la persona que anula debe asumir el importe del suplemento individual al que se ha obligado involuntariamente al compañero, añadido al resto de los gastos de cancelación, si los hubiera.

Para la devolución del importe se aplicarán los siguientes baremos generales, sin prejuicio de la aplicación de los dos puntos explicados anteriormente:

Hasta el 7 de febrero: Se devuelve el 100%*
Entre el 8 y el 13 de febrero 2024: se devuelve el 75% de la inscripción*.
Entre el 14 y el 20 de febrero 2024: se devuelve el 50% de la inscripción*.
Entre el 21 y el 24 de febrero 2024: se devuelve el 25% de la inscripción*.
A partir del 25 de febrero: no se puede devolver nada.

*en todo caso los gastos de gestión no serán devueltos y se descontarán del porcentaje que tenía derecho a devolver.

Se recomienda encarecidamente a todos los participantes contratar un seguro de cancelación que cubra la posible no participación.

Abandono del campus

La no presentación del participante en el momento del inicio del campus o durante el transcurso del mismo, sin anulación documentada previa de renuncia a su participación, supondrá la pérdida total del importe de la inscripción así como en los casos de abandono del campus antes de finalizar el mismo por voluntad del participante o por imperativo de los responsables del mismo (comportamientos inadecuados que puedan alterar la seguridad o bienestar del resto de los participantes).

La devolución se hará únicamente mediante reembolso y con el mismo método de pago que realizó el participante para la inscripción.

12. Seguridad en las rutas

Todas las rutas del campus son con tráfico abierto por ello el participante confirma:

Que declara conocer que la prueba es una ruta en la que se excluye la competición.
Que declara conocer que la prueba discurre por vías públicas abiertas al tráfico.
Que acepta los riesgos inherentes a la participación de dicha prueba abierta al tráfico.
Que conoce las rutas con el solo fin de indicarle el recorrido propuesto.
Que se compromete a cumplir las normas de la Ley de Seguridad Vial y de su Reglamento, velando por su seguridad y del resto de participantes y usuarios de la vía pública.
Que exime al organizador, Stefano Garzelli y/o a cualquier persona física o jurídica vinculada con la organización de las responsabilidades derivadas de cualquier accidente causado tanto por motivo de hechos de la circulación como por accidentes deportivos.
Que exime a los anteriormente señalados de cualquier perjuicio que, por motivos de salud, pudieran derivarse de su participación en el campus, asumiendo personalmente el riesgo inherente para la salud que supone el esfuerzo físico requerido para la participación en este campus.
Que exime a los anteriormente señalados de cualquier responsabilidad que de la participación en el campus pudiera derivarse tal como pérdida o deterioro de objetos personales, por robo, extravíos u otras circunstancias. Particularmente, exime a la organización de toda responsabilidad en relación con una eventual sustracción, pérdida o deterioro de cualquier clase, que afecte a la bicicleta con la que tome parte en la prueba, responsabilizándose exclusivamente de su guarda y cuidado en todo momento.
Que respetará las indicaciones de la organización.
Que llevará en todo momento un casco de ciclismo homologado.
Que entiende que los entrenamientos estarán concebidos como excursiones personales y que no se trata de ninguna prueba federada.
Que se compromete a no lanzar envoltorios, bidones o basura en el transcurso de los entrenamientos en la vía pública.
Que acepta que no existe ningún tipo de organización en las excursiones similar a la organización de una marcha cicloturista o competición ciclista, por ello será calificada como una excursión personal.
Que se compromete a llevar el material, comida y bebida para ser autosuficiente durante las excursiones del campus.
Que ha sido informado de los riesgos propios de la participación en el campus, que los entiende y ha podido hacer las preguntas convenientes para aclarar cualquier duda sobre ellos. Dichos riesgos son:

Existencia de todo tipo de vehículos ajenos a la organización circulando por el recorrido de las rutas del campus.
Que dichos vehículos circulan entre los ciclistas como usuarios normales de las vías.
Que acepta y conoce que existen cruces no regulados por la organización de la prueba y que de los cuales pueden incorporarse a la vía por donde circulan cualquier tipo de vehículo.
Que existen tramos peligrosos en los que deberá extremar la precaución.
Que existen descensos con curvas en los que moderará la velocidad a fin de evitar daños propios y/o ajenos.
Que existen tramos en los que el estado de las carreteras no reúne las adecuadas condiciones de seguridad y diferentes túneles que pueden no estar iluminados. Así mismo excluirá a la organización de la responsabilidad por cualquier perjuicio que sufriera debido al mal estado de las carreteras o por motivo de defecto en las infraestructuras viarias.
Que existe la posibilidad de sufrir un accidente deportivo inherente a la práctica del ciclismo, asumiendo personalmente la responsabilidad de los accidentes que pudiera causar a cualquier participante de la prueba, excluyendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes.
Que existe la posibilidad de causar un accidente a un tercero ajeno a la prueba, asumiendo personalmente la responsabilidad íntegra de este accidente y excluyendo a la organización de cualquier responsabilidad derivada de estos accidentes.

15. Compartir habitación

El participante podrá elegir en la inscripción si desea compartir habitación en el hotel para obtener un precio especial.

Se tratará siempre y cuando sea posible, de que sea entre personas de edades similares y del mismo sexo, y en cualquier caso se informará personalmente a cada viajero de con quién podría compartir.

Es una opción que se ofrece en todo momento pero no depende de la organización, sino de las personas que hayan reservado el campus y quieran compartir alojamiento, por lo que es imposible garantizar al 100% que haya siempre alguien con quien hacerlo.

Si en el momento de formalizar la reserva no hay nadie para compartir habitación se asignará una habitación individual, con el suplemento correspondiente de cada programa. Sin embargo, si posteriormente se encuentra a una persona con quién compartir, se procederá a la devolución del suplemento por habitación individual abonado sin ningún gasto adicional.

16. Seguros

A todos los participantes del campus que no estén federados por la Real Federación Española de Ciclismo se les incluirá un seguro de responsabilidad civil que cubrirá las posibles caídas durante los entrenamientos del campus.

Se recomienda que todos los participantes tengan activada la tarjeta sanitaria europea o la tarjeta sanitaria española o en su caso, tengan un seguro médico privado contratado.

17. Datos personales

En cumplimiento de la Normativa vigente en materia de Protección de Datos de Carácter Personal, el participante autoriza a que los datos que nos facilita pasen a formar parte de un tratamiento de datos, titularidad del Club Deportivo Aitana Tour y que serán tratados con la finalidad de prestar el servicio solicitado.

El participante es informado que la organización cederá sus datos personales imprescindibles a los proveedores de los servicios del campus, y da su autorización a ello para poder ejecutar de una manera correcta los servicios contratados. También se le informa que esta comunicación cumple con la normativa vigente de protección de datos y se atiene a la Política de Privacidad de la organización. Si en algún momento el participante detecta que dichos proveedores no están haciendo un uso adecuado de sus datos, está en su derecho de ponerlo en conocimiento de la organización de inmediato para tomar las medidas oportunas.

El participante puede ejercitar gratuitamente los derechos de acceso, oposición, rectificación, cancelación o supresión, revocación del consentimiento, limitación del tratamiento de los datos y portabilidad, dirigiéndose al Club Deportivo Aitana Tour, Plaza de España Nº 11, de Callosa d’en Sarrià, provincia de Alicante, con Código Postal 03510.

El participante se da por enterado de lo aquí expuesto en cuanto al desarrollo y las condiciones de las rutas, lo que acepta en su totalidad y lo firma.

18. Aceptación

El participante al inscribirse en el campus afirma que ha leído y comprende todos los términos y condiciones del presente contrato, además reconoce que entiende que tanto el propio participante como todas las partes registradas renuncian a derechos sustanciales, incluido el derecho a demandar. Si el participante es un adulto incapacitado, el padre, madre o tutor legal se obliga por el presente contrato en nombre del participante.

Asimismo, por su inscripción, el participante confirma que acepta y se compromete a respetar toda la normativa y regulación española de tráfico vial.

El participante con la aceptación del registro y la participación en el campus asume todos los riesgos y responsabilidades de cualquier molestia, enfermedad, lesión o accidente que se sufra durante la preparación para el evento, durante el propio evento, mientras se esté en la ubicación del evento y en los traslados al evento o desde este.

La participación en el campus puede ser peligrosa si el participante no es apto para ello desde el punto de vista médico y no esté debidamente entrenado.

Es responsabilidad del participante comprobar y verificar que se encuentra en todo momento en condiciones médicas y físicas adecuadas para participar en las actividades relacionadas con el campus.

Se compromete igualmente a aceptar las directrices del personal de la organización y de los servicios de seguridad y de primeros auxilios, los riesgos ligados a su participación, sobre todo los riesgos de salud, de caída o colisión, así como los riesgos referidos al tráfico rodado y a las adversas condiciones atmosféricas, en su caso.

Cada participante se responsabiliza de un comportamiento respetuoso con el medio ambiente, y a tal efecto de tomar todas las medidas apropiadas en materia de protección del medio ambiente, no arrojando desperdicios o ensuciando el itinerario de la prueba.

El participante se compromete a aceptar las condiciones del Hotel Cap Negret ubicado en Km 159, N-332, 03590 Altea (Alicante), el cual será el único alojamiento de los participantes durante el campus, que se encuentran recogidos en https://www.hotelcapnegret.es/condiciones-generales/